Pada pembahasan kali ini, akan diulas mengenai salah satu aplikasi Microsoft Office yaitu Microsoft Excel. microsoft Excel merupakan program aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk mengolah data. Penggunaan Microsoft Excel sangat meluas mulai dari lingkungan sekolah, bisnis, hingga lingkup profesional.
Apa Saja Fungsi Microsoft Excel?
Untuk memahami lebih jelas seputar kegunaan software Microsoft Excel, simak fungsi-fungsinya berikut ini:
- Untuk melakukan penghitungan data
Anda bisa gunakan Microsoft Excel untuk menginput data-data lalu menghitungnya. Dalam software ini, Anda bisa menemukan banyak rumus atau fungsi terutama yang berbasis matematika. Rumus-rumus Excel bisa Anda manfaatkan untuk penghitungan data secara efisien dan akurat.
Jika Anda punya data besar atau data dalam jumlah sangat banyak, maka Microsoft Excel sangat ideal untuk digunakan jika ingin menghitungnya. Contoh rumus penghitungan di Excel misalnya PRODUCT untuk perkalian, atau SUM untuk menjumlahkan data.
- Untuk mengelola data agar lebih terstruktur
Data yang terstruktur tentunya lebih enak dilihat dan lebih mudah untuk dianalisis. Microsoft Excel bisa Anda gunakan untuk membuat data Anda lebih terorganisir meski itu adalah data besar. Agar lebih terstruktur, Anda bisa manfaatkan fitur tabel yang tersedia. Terdapat juga fitur autofill agar lebih mudah melakukan input data secara terstruktur.
- Pembuatan grafik untuk visualisasi data
Visualisasi data merupakan kegunaan lain dari spreadsheet seperti Microsoft Excel. Kalau Anda sudah input data-data, Anda bisa coba buat grafik sesuai preferensi. Di Excel, Anda bisa pertimbangkan banyak kategori grafik seperti grafik batang, lingkaran, dan masih banyak lagi.
Visual dari grafik tersebut bisa Anda modifikasi dan bisa juga tambah elemen-elemen tertentu jika dibutuhkan. Dengan modifikasi grafik, maka data akan lebih informatif atau lebih mudah dicerna pembaca.
- Untuk membuat pelaporan data
Untuk membuat laporan data, Microsoft Excel bisa Anda andalkan juga. Laporan data itu sendiri harus rapi dan mudah dibaca. Anda bisa manfaatkan fitur sort, filter, dan sebagainya untuk membantu Anda membuat pelaporan.
- Analisa data
Berbagai rumus-rumus kompleks pada Microsoft Excel bisa memenuhi kebutuhan analisa data Anda. Jadi, semua tata kelola data bisa Anda lakukan hanya menggunakan satu software ini saja.
Apa Saja Fitur Utama Microsoft Excel?
Microsoft Excel merupakan program aplikasi yang kaya akan fitur. Agar lebih familiar dengan Excel, simak beberapa fiturnya di bawah ini:
- Fitur fungsi matematika
Fitur utama yang ada pada Microsoft Excel sudah tentu adalah fungsi matematika. Di software ini, Anda bisa gunakan fungsi MIN, MAX, COUNT, AVERAGE, dan lain sebagainya. Masing-masing fungsi punya kegunaan berbeda-beda. Penghitungan secara otomatis pun bisa Anda lakukan dengan mudah melalui berbagai fungsi tersebut.
Microsoft Excel juga menyediakan formula yang lebih kompleks untuk pengelolaan data yang lebih kompleks. Anda bisa gunakan fungsi VLOOKUP, IF, dan sebagainya agar hasil datanya lebih akurat.
- Spreadsheet atau lembar kerja
Untuk menginput data-data, Anda akan menggunakan lembar kerja yang disediakan Microsoft Excel. Sama halnya dengan Microsoft Word, Anda bisa buka Window baru dan tiap Window Excel bisa memiliki beberapa lembar kerja. Di dalam lembar kerja tersebut, terdapat sekumpulan sel atau cell.
Cell itu sendiri merupakan perpaduan baris (row) dan kolom (column). Pada cell ini, Anda bisa input berbagai jenis data baik itu angka maupun teks lalu lakukan perhitungan di dalamnya.
- Format cell
Beberapa pengguna butuh memformat cell bisa dari font, warna, border, dan lain sebagainya. Microsoft Excel menyediakan ragam opsi format agar mempermudah user untuk memodifikasi cell.
- Fitur pivot table
PivotTable merupakan fitur yang membuat user bisa mengelola tabel secara dinamis. Memanfaatkan fitur tabel ini bisa memastikan data tersaji secara terorganisir.
Microsoft Excel merupakan program aplikasi olah data dan banyak fitur yang tersedia untuk memaksimalkan hasil pengelolaan data.
