spreadsheet adalah program pengolahan data berbasis website serta dikembangkan oleh Google. Program tersebut berfungsi untuk kalkulasi matematis, mengolah data hingga membuat grafik.
Google Sheets telah terintegrasi ke dalam Google Drive dan biasanya dapat diakses oleh pihak ketiga seperti Dropbox. Nah, ada beberapa fungsi lain dari Spreadsheet dan juga kelebihan yang perlu Anda pahami di bawah ini.
Fungsi Google Spreadsheet
Secara umum, spreadsheet memiliki beberapa fungsi utama, yaitu:
- Kalkulasi Matematis
Google Sheets bisa dipakai untuk melakukan kalkulasi matematis, seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan yang lainnya. Saat proses pembuatan laporan keuangan, biasanya kalkulasi matematis sangat diperlukan untuk menunjang hasilnya lebih akurat. Agar bisa memakainya dengan baik, Anda perlu memahami rumus penghitungan di Google Sheets supaya dapat menghitung angka di kolom dan baris.
- Mengolah Data
Spreadsheet atau Google Sheets umumnya berfungsi sama seperti Excel, yang mana penggunaannya untuk melakukan pengolahan data, manipulasi data ke bentuk tabel dan pengurutan data. Umumnya penggunaan Google Sheets banyak dipakai oleh perusahaan untuk mengolah data berupa laporan penjualan, laporan keuangan, laporan piutang dan lainnya.
Perbedaan dari Excel dan spreadsheet adalah program dengan basis penyimpanan data yang berbeda, yang mana pada Google Sheets disimpan ke cloud storage, sedangkan Excel secara offline.
- Membuat Grafik
Google Sheets juga bisa digunakan untuk membuat grafik maupun diagram dari data yang telah Anda buat. Fungsi satu ini dapat membantu Anda untuk melakukan analisa harga hingga profit perusahaan di beberapa periode sekaligus.
Nah, seperti itulah penjelasan mengenai fungsi dari Google Sheets atau Spreadsheet yang bisa Anda pelajari.
Kelebihan-kelebihan Spreadsheet
Beberapa kelebihan yang dimiliki oleh Google Sheets atau Spreadsheet adalah:
- Lebih Ringan
Nah, karena berbasis internet biasanya Anda tidak harus mengunduh software lagi untuk diinstal ke perangkat komputer yang Anda miliki. Hal ini tentu bisa meringankan kinerja pada perangkat yang Anda pakai.
Bahkan Anda dapat mengakses secara langsung melalui browser dengan mudah dan juga membuka filenya melalui cloud storage. Hal ini akan menguntungkan pekerja maupun pelajar yang tidak memerlukan terlalu banyak fungsi penggunaan dari Google Sheets ini.
- Berbasis Cloud Storage
Umumnya Google Sheets adalah software yang berbasis cloud atau internet, sehingga memungkinkan penggunanya lebih mudah serta tidak memakan penyimpanan lebih besar di perangkat komputer Anda.
Adanya cloud storage, membuat Anda tidak usah cemas kehilangan file karena komputer mati secara mendadak, listrik padam, koneksi hilang dan penyebab lainnya. Hal ini karena apa yang sudah Anda kerjakan otomatis tersimpan di dalam cloud storage.
- Gratis
Agar bisa menggunakan sejumlah fitur yang ditawarkan oleh Spreadsheet, Anda tidak harus mengeluarkan biaya. Meski ada sejumlah fitur yang berbayar, namun fitur tersebut tidak terlalu dibutuhkan bagi pekerja maupun karyawan.
- Lebih Fleksibel
Spreadsheet juga memiliki keunggulan lebih fleksibel sebab mengaksesnya bisa melalui sejumlah perangkat serta sistem operasi, seperti ponsel dan dekstop. Anda juga bisa memakai sejumlah sistem operasi sesuai dengan keinginan.
Selain itu, Anda juga bisa menerima dan memberikan secara langsung feedback yang didapatkan secara online. Hal ini karena Spreadsheet dapat dipakai dengan anggota dari tim yang Anda miliki secara online.
Jadi, spreadsheet adalah program pengolahan data berbasis website dengan akses lebih fleksibel dan penyimpanannya melalui cloud storage.
